Die nachstehenden Hinweise dienen dazu, Sie über wesentliche datenschutzrechtliche Aspekte bei der Anerkennung Ihrer ausländischen akademischen Berufsqualifikation zu informieren. Das Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) schützt Ihre Daten, indem es seine IT-Systeme durch geeignete prozess- und verfahrensübergreifende technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik im Sinne von Artikel 32 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) im Hinblick auf den Verarbeitungszweck sichert.
Mit dem Antrag auf Erteilung einer Approbation und/oder einer befristeten Berufserlaubnis willigen Sie in eine elektronische Datenverarbeitung – auch personenbezogener Daten – ein.
Verantwortliche Stelle
Hessisches Landesamt für Gesundheit und Pflege
Die Präsidentin
Heinrich-Hertz-Straße 5, D-64295 Darmstadt
Telefon: +49 (0)611 3259 - 1000
E-Mail:
poststelle@hlfgp.hessen.de
Internet:
www.hlfgp.hessen.deÖffnet sich in einem neuen Fenster
Datenschutzbeauftragter
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Postfach 12 01 42, D-64238 Darmstadt
Telefon: +49 (0)611 3259 - 1000
E-Mail:
datenschutz@hlfgp.hessen.de
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Artikel 6 Abs. 1 lit. e) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i. V. m. § 3 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) i. V. m. § 3 Bundesärzteordnung (BÄO), § 2 Zahnheilkundegesetz (ZHG), § 4 Bundes-Apothekerordnung (BApO) beziehungsweise § 2 Psychotherapeutengesetz (PsychThG)
Verarbeitungszweck und Empfänger
Es werden unter anderem personenbezogene Daten ausschließlich zum Zwecke der Antragsbearbeitung und -entscheidung erhoben, verschlüsselt übermittelt, automatisiert und manuell verarbeitet, gespeichert sowie gelöscht. Eine Datenweitergabe an oder ein Datenaustausch mit Dritten erfolgt grundsätzlich nicht. Ausgenommen davon sind (bedarfsweise):
- Binnenmarktinformationssystem (IMI)
- Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe (GfG)
- Externe Gutachterinnen und Gutachter
- Approbationsbehörden anderer Bundesländer
- Zuständige Heilberufskammern (zur Durchführung von Kenntnisprüfungen sowie zur erteilten Approbation beziehungsweise befristeten Berufserlaubnis gemäß § 2 Abs. 2 Heilberufsgesetz)
- Zuständige Staatsanwaltschaften (bei strafrechtlich relevanten Verdachtsfällen)
- Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD, zur Auftragsdatenverarbeitung sowie zum IT-Anwendungssupport)
- Rechnungshof des Landes Hessen (bei Prüfungen)
- Rechtsmittelverfahren (ausschließlich an bevollmächtigte Rechtsanwälte und zuständige Gerichte)
- Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Gesundheit, Pflege und Sport (ausschließlich im Rahmen der Fachaufsicht)
Art der personenbezogenen Daten
Das HLfGP erhebt, verarbeitet, speichert und löscht nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Daten (Pflichtangaben): Anrede, Vorname(n), Nachname, gegebenenfalls Namenszusätze/Akademische Titel, Straße, Hausnummer, gegebenenfalls Adresszusatz, Postleitzahl, Wohnort, Ortsname, E-Mail-Adresse, Telefon, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, gegebenenfalls Geburtsname, Geburtsort, Geburtsdatum. Darüber hinaus werden Nachweisdokumente mit personenbezogenen Daten, wie Identitätsnachweis, Geburtsurkunde, Gesundheitsbescheinigungen, Führungszeugnisse, Sprachzertifikate, Lebenslauf, Diplom oder (Arbeits)Zeugnisse, erhoben, verarbeitet, gespeichert und gelöscht, die für die Verwaltungsentscheidung zur Erteilung einer Approbation und/oder befristeten Berufserlaubnis erforderlich sind.
Hosting
Die Leistungen für das Onlineformular erbringt die OZG Forms & Services GmbH, Hessenallee 1, 14052 Berlin, Deutschland, selbst oder durch ausgewählte Subunternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Alle erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet. Der mit dem Anbieter geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag stellt den Schutz der Daten sicher und untersagt eine unberechtigte Weitergabe an Dritte.
Friendly Captcha
Das Onlineformular nutzt „Friendly Captcha“ der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland. Damit soll überprüft werden, ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder – missbräuchlich – durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Friendly Captcha das Nutzerverhalten anhand verschiedener Merkmale und wertet zur Analyse verschiedene Informationen aus (zum Beispiel anonymisierte IP-Adresse, Referrer, Besuchszeit etc.). Weitere Informationen hierzu sind unter
https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/Öffnet sich in einem neuen Fenster zu finden.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Unterrichtung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Artikel 16, 17, 18, 19, 20 und 21 DS-GVO). Bei der Verantwortlichen Stelle (siehe oben) erhalten Sie auf Wunsch jederzeit Auskünfte zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Auskunftsrecht, Artikel 15 DS-GVO). Darüber hinaus steht Ihnen der Beschwerdeweg bei einer Aufsichtsbehörde offen (Beschwerderecht, Artikel 77 DS-GVO):
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
E-Mail:
poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet:
https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermittelnÖffnet sich in einem neuen Fenster
Telefon: +49 (0)611 1408 - 0
Dauer der Speicherung
Die Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck sowie – soweit einschlägig – nach Aufbewahrungspflichten, beispielsweise nach dem Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen (Aktenführungserlass – AfE), oder Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden die Daten zehn Jahre – Urkunden 80 Jahre – ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Antragsverfahren abgeschlossen worden ist, gelöscht.
Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten
Die personenbezogenen Daten sind für das zu einer Approbation und/oder befristeten Berufserlaubnis führende Antragsverfahren erforderlich. Sofern sie nicht vorliegen, können Anträge, die nicht alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Dokumente beinhalten, nicht abschließend bearbeitet und entschieden werden.
Internetangebot
Datenschutzrelevante Hinweise zu den Internetseiten des HLfGP finden Sie
hier.